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Zuerst, wenn sie einen vorhandenen SPF-Eintrag haben (oder wenn Sie nicht wissen, ob schon einer Vorhanden ist), gehen sie als erstes zum Validator und geben in das oberste Feld den Domain-Teil Ihrer E-Mail-Adresse ein, welcher rechts neben dem @ Symbol steht und klicken auf „Get SPF Record“. Hier erfahren Sie dann, ob Ihre Domain bereits über einen SPF- Eintrag verfügt und ob die Syntax korrekt ist. Falls Sie keinen SPF-Eintrag haben oder Sie Ihren ändern wollen, dann sollten Sie sich zuerst die SPF-Datensatzsyntax ansehen, um zu verstehen, was Ihr Datensatz zu bedeuten hat.
Gehen Sie dann zurück zum Validator und fügen Sie den Domain-Teil Ihrer E-Mail-Adresse in den Domain-Teil des zweiten Tests und Ihren Entwurfsdatensatz in den SPF-Datensatz-Teil ein (nicht in Anführungszeichen, nur den Datensatz). Anschließend klicken Sie auf SPF-Aufzeichnung prüfen. Dort erfahren Sie dann, ob der Syntax Ihres Entwurfs korrekt ist. Sie können auch noch den dritten Test im Validator verwenden, um mit verschiedenen IP-Adressen zu experimentieren, von denen Ihre E-Mails mit unterschiedlichen Datensätzen stammen und um festzustellen, ob Sie die erwarteten Ergebnisse erhalten.
Die ersten beiden Tests können Ihnen also sagen, ob die Syntax Ihres Datensatzes korrekt ist. Dies ist die einzige Möglichkeit, um Ihnen zu zeigen, ob der Inhalt des Datensatzes für Ihre E-Mail-Sendearchitektur geeignet ist. Sollten Sie irgendwo nicht weiterkommen können Sie sich auch an unseren kostenlosen Support und oder unseren Beratungsdienst wenden. Sobald Sie sich dann davon überzeugt haben, dass Ihr Eintrag veröffentlicht oder aktualisiert werden kann, können Sie ihn als Eintrag vom Typ TXT im öffentlichen DNS Ihrer Domain veröffentlichen. Wie Sie Ihren Eintrag veröffentlichen ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren Eintrag veröffentlichen sollen, dann kontaktieren Sie einfach Ihren DNS-Anbieter. Sollten Sie nicht wissen, wer das ist, ist es wahrscheinlich der Domain-Registrar, bei dem Sie die Domain registriert haben. Wenn Sie nicht herausfinden können, wer es ist, können Sie uns jederzeit um Hilfe bitten und wir helfen Ihnen das heraufzufinden.